Si te estás preguntando cómo iniciar tu propio negocio de Web Hosting desde cero en este artículo nos encargaremos de darte información que te será de mucha utilidad. Está claro que comenzar una empresa de hosting puede sonar bastante complicado y tal vez no tienes idea de por dónde deberías comenzar, por lo que estamos seguros que la información que encontrarás aquí te será de gran ayuda.
Es un hecho que la cantidad de proyectos web y digitales no ha dejado de aumentar en las últimas décadas, sobre todo en los últimos años gracias a la pandemia, por lo que no es raro que haya muchas personas interesadas en comenzar un negocio dentro del sector de los servidores web, siendo este un mercado bastante atractivo y con una gran demanda.
Todas las páginas web tienen que estar alojadas en un web hosting, ya que estos ofrecen los espacios para que las páginas web se puedan subir o colgar, motivo por el que este mercado cuenta con una gran demanda y una gran competencia.
En esta guía repasaremos todos los puntos que creemos que debes de tener en cuenta sobre cómo iniciar tu propia empresa de Web Hosting desde cero.
¿Qué tener en cuenta antes de crear un negocio de web hosting?
Es un hecho que el negocio de web hosting puede ser más que lucrativo, pero hay una gran competencia en la que hay competidores que llevan varias décadas y que se encuentran muy bien establecidos. Sin embargo, la idea de competir con un negocio de hosting es bastante llamativa, aunque debes de tener en cuenta que tendrás que contar con los fondos necesarios para realizar una inversión.
El plan de negocios juega un papel muy importante, pero antes de que comiences a trabajar en él lo primero en lo que debes de trabajar es en aprender todo lo relacionado al funcionamiento de una empresa de web hosting, de forma que tengas claro cómo es que puedes convertirte en un proveedor de estos servicios digitales.
Si estás interesado en empezar tu propio negocio dentro del sector ya debes de saber que las empresas de hosting cuentan con sus propios servidores (ordenadores), los cuales le dan la capacidad para ofrecer el servicio de alojamiento web, así como otros servicios de red, para lo que pueden ofrecer distintos paquetes dependiendo de las necesidades de almacenamiento que tengan sus clientes (10, 25, 50, 100, 200, 500 GB…), registro de dominio, correos electrónicos profesionales (@midominio.com), soporte técnico, cambios de planes, etc. Además de un equipo técnico que sea capaz de solucionar cualquier tipo de complicación que llegue a aparecer.
Puedes tener tus propios servidores (con todos los costos que esto conlleva) o puedes recurrir a servidores de reseller (revendedores), quienes ya tienen todo preparado para poder vender alojamiento web, licencias instaladas y las herramientas necesarias, aunque siempre se ofrecen servidores compartidos. Esta puede no ser una gran desventaja, ya que el servicio de hosting compartido sigue siendo el más contratado.
Si quieres aprender cómo iniciar tu propio negocio de Web Hosting y no cuentas con el capital necesario para hacer una gran inversión inicial, entonces sin duda alguna la opción de los reseller puede ser la mejor opción para ti. Aunque no te desanimes, ya que, si el negocio va bien, puedes ampliar el plan que tienes contratado o puedes comprar servidores propios para seguir expandiendo tu negocio.
¿Cuáles son los requisitos para iniciar un negocio de web hosting?
Ya te hablamos sobre algunos de los aspectos que consideramos que debes de tener en cuenta al momento de crear una empresa de web hosting, pero ahora vamos a profundizar un poco más en los requisitos necesarios para empezar un negocio de hosting:
- Tener servidores (ya sean propios o contratados a resellers)
- Licencias de software y herramientas (en caso de que cuentes con tus propios servidores)
- Proveedor de hosting (en caso de contratar un reseller)
- Equipo de atención al cliente (y su horario)
- Delimitar el soporte técnico ofrecido
- Conocimientos técnicos
- Métodos de pago (PayPal, tarjetas bancarias, transferencia bancaria, etc.)
- Página web para ofrecer servicios
- Conocer las normativas a las que se atiende nuestro negocio
¿Qué licencias debe tener tu empresa de hosting?
Si tienes servidores propios, estas son las licencias con la que tendrá que contar tu negocio:
- Licencia WHM (administrador de servidores)
- Licencia cPanel (Panel de Control)
- Licencia Fantastico (autoinstalador de CMS, scripts, forots, etc.)
- Licencia Rvskin (crear la imagen corporativa del cPanel)
- Licencia RvSiteBuilder (creador de páginas web)
Proceso para crear un negocio de web hosting
Ahora que ya tienes en cuenta algunos de los aspectos principales que debes de tener en cuenta antes de iniciar tu propio negocio de web hosting, queremos hablarte más sobre el proceso que tienes que seguir:
Hacer tu plan de negocios
De la misma forma que como sucedería con cualquier otro negocio, para crear tu propio negocio de web hosting desde cero tendrás que hacer un plan de negocios en el que se contemplen todos los aspectos clave del mismo. Aquí se tendrán que detallar los clientes potenciales y sus necesidades, la competencia del sector, la capacidad que tienes tanto a nivel técnico como económico y la contratación de personal técnico para solucionar problemas y dar mantenimiento.
Una vez que tengas tu plan de negocio hecho y bien detallado, lo siguiente será hacer un análisis DAFO que servirá para conocer las fortalezas, oportunidades y debilidades con las que tu nuevo negocio de hosting se encontrará.
Realizar el análisis DAFO
Si cuentas con el capital y has comprado tus propios servidores, con los que podrás ofrecer paquetes de alojamiento diferentes, en el análisis DAFO tendrás que hacer un análisis CAME, el cual te será de gran utilidad para crear distintas estrategias con el fin de poder hacer frente a las debilidades de tu negocio o corregirlas al mismo tiempo que se mantienen los puntos fuertes y las oportunidades.
El objetivo principal de este tipo de análisis es poder crear un plan de vialidad para determinar la rentabilidad de tu propio negocio de Web Hosting a largo, mediano y corto plazo. Así podrás conocer de una forma mucho más clara los beneficios y los costes reales de tu empresa.
Para visualizar los resultados del análisis puedes crear un modelo canvas sobre tu negocio de hosting y cuando tengas el plan de vialidad, entonces ya puedes continuar.
Constituir tu empresa
Para poder vender cualquier tipo de servicio tendrás que constituir tu empresa y darte de alta como autónomo con el fin de poder facturar los servicios que ofrecerás.
En este aspecto, un papel muy importante que no debes de pasar por alto es la forma jurídica que elijas, la cual terminará determinando los trámites contables, fiscales y legales. Te recomendamos que si comienzas como reseller te des de alta como autónomo, pero si vas a tener servidores propios, entonces lo recomendable sería crear una sociedad.
Trabajar en el branding de tu negocio de hosting
De la misma forma que como se tiene que hacer con cualquier tipo de negocio que estés por comenzar, tendrás que trabajar en diseñar el branding de tu negocio de hosting, el cual debe de tener una relación directa con el diseño que tendrá la web desde la que ofrecerás tus servicios.
Entre los principales aspectos que debes de tener en cuenta podemos destacar es el logotipo y el nombre de tu empresa, los cuales claramente tendrán que ir de la mano con la paleta de colores que utilices y con la personalidad que tendrá tu negocio. Esto con el fin de que puedas crear una imagen de marca que sea capaz de capturar a tus clientes potenciales y convertirlos en cliente sin muchas complicaciones.
Nombre y logotipo
Ya hemos mencionado estos elementos, pero creemos que vale la pena profundizar un poco más en ellos gracias a la gran importancia que tienen.
Con respecto al nombre de tu empresa, el nombre tiene que ser original y llamativo, por lo que te recomendamos que pienses en algo que vaya más allá de “Súper Hosting” o algo por el estilo.
Con respecto al logotipo, este es muy importante debido a que es el elemento que empieza a formar la imagen de tu marca, además de que tiene que asegurarse de transmitir profesionalismo y personalidad. Te recomendamos contratar a un diseñador gráfico y no utilizar un logotipo genérico. Es importante que te tomes todos estos aspectos en cuenta.
Identidad corporativa
Seguramente te estás preguntando algo como: “¿Qué no me acabas de hablar de esto?”, pero lo cierto es que la identidad corporativa va más allá del nombre y logotipo de tu marca, aunque si son dos elementos que forman parte de la identidad corporativa de tu nuevo negocio.
El resto de la identidad corporativa se consigue dando un buen servicio y/o atención, con tiempo y con la disponibilidad que tenga tu negocio. Es decir, las acciones también juegan un papel muy importante en todo lo que es la identidad corporativa.
Instalaciones y equipamiento necesarios para una empresa de hosting
En caso de que vayas a contar con servidores propios entonces será necesario que tu empresa cuente con el espacio suficiente para ubicarlos, espacio que tendrá que estar adaptado a las condiciones que los servidores necesitan para operar correctamente temperatura y espacio suficiente).
Lo cierto es que la gran mayoría del negocio de web hosting se puede gestionar desde casa (dejando las instalaciones de los servidores de lado), por lo que, si no lo deseas, no será necesario contar con una oficina especifica desde la cual operes tu empresa. Si tu negocio crece con el tiempo puedes rentar una oficina y atender a los clientes desde ahí.
Si cuentas con un reseller podrás operar todo el negocio desde casa o tu oficina, pero será importante contar con una buena conexión a internet y un teléfono al que los clientes puedan llamar con el fin de que sus dudas o problemas puedan ser resueltos.
¿Qué trámites legales debes realizar para iniciar tu propio negocio de web hosting?
Sin duda alguna los trámites legales son uno de los aspectos más importantes al momento de querer aprender cómo iniciar tu propio negocio de web hosting desde cero. Los trámites legales de la empresa de hosting realmente no son distintos a los de cualquier otra empresa, ya que estos dependerán de la forma jurídica que hayas elegido.
Para darte un ejemplo, si cuentas con servidores propios y te has registrado como una sociedad limitada, los trámites o documentación legal que tendrás que realizar es la siguiente:
- Cuenta bancaria para la empresa y en la cual será depositado el capital social.
- Denominación social y comprobar que no exista ya, de forma que te puedas dar de alta dentro del Registro Mercantil.
- Redacción de los estatutos de la sociedad.
- Obtener el NIF provisionalo en el Registro Mercantil.
- Firma ante un notario de la constitución de empresario.
- Alta definitiva en el Registro Mercantil y obtención de NIF permanente.
- Tramitar el alta en IAE en Hacienda y el alta censal.
Todos estos trámites son necesarios para que puedas crear tu propio negocio de hosting.
¿Qué obligaciones fiscales tendrás?
Tal y como hemos explicado anteriormente, la forma jurídica será la que determine las obligaciones contables y fiscales que la empresa de hosting tendrá que cumplir.
Debido a la complejidad y extensión que puede tener este tema, te recomendamos obtener ayuda de un profesional o informarte mucho más a fondo sobre las normativas contables y normativas fiscales que tendrás que cumplir.
¿Cómo se gestiona una empresa de hosting?
La gestión de una empresa de hosting en realidad no es distinta a la de cualquier otra empresa que tenga la misma forma jurídica, por lo que las obligaciones fiscales y contables se deben de presentar cada trimestre y al finalizar el año.
En caso de que te registres como una sociedad limitada, será necesario que presentes declaraciones del IVA de forma trimestral, así como el Impuesto de Sociedades.
Creemos que esta guía te será de gran utilidad para que puedas tener una idea más clara de cómo iniciar tu propio negocio de web hosting desde cero, de forma que puedas comenzar con el proceso. Sin embargo, tienes mucho por delante y tendrás que aprender mucho, por lo que te invitamos a que no te desanimes y sigas trabajando.