En los últimos años, la gestión de documentos y trámites fiscales en Perú ha experimentado una notable transformación. Uno de los cambios más destacados ha sido la transición hacia la digitalización de documentos fiscales, como la guía de remisión. Sin embargo, surge una pregunta frecuente: ¿Es posible emitir guías de remisión tanto electrónicas como físicas?
Emisión de Guías de Remisión Física
Aunque la obligatoriedad de las guías de remisión electrónica (GRE) entró en vigencia durante 2023, la SUNAT aprobó una discrecionalidad hasta el 31 de diciembre, permitiendo a las empresas continuar emitiendo guías físicas mientras implementan el nuevo formato. A partir del 1 de enero de 2024, esta flexibilidad ya no será posible, y las empresas que no emitan guías de remisión electrónicas podrían enfrentar sanciones o multas. No obstante, existen algunas excepciones en las que la emisión de guías de remisión física es posible y necesaria, tales como:
- Requisito del cliente: Si el cliente o receptor de las mercancías exige una guía de remisión física, la empresa debe proporcionarla en ese formato. Algunos clientes pueden preferir o requerir documentos físicos por razones operativas o contables.
- Problemas tecnológicos: En situaciones donde se produzcan interrupciones en los sistemas electrónicos o en la infraestructura tecnológica, que impidan la emisión o recepción de guías de remisión electrónicas, se permite la emisión de guías de remisión físicas como medida temporal hasta que se resuelva el problema.
- Casos especiales: En ciertos casos excepcionales, como eventos imprevistos o situaciones de fuerza mayor, se podría permitir la emisión de guías de remisión físicas. Estos casos generalmente requieren la autorización previa de la autoridad fiscal competente.
Beneficios de la Guía de Remisión Electrónica
La guía de remisión electrónica ofrece una serie de ventajas que han llevado a su adopción por parte de muchas empresas en Perú:
- Reducción de costos: Al eliminar la necesidad de imprimir, almacenar y transportar documentos físicos, se ahorra dinero y recursos.
- Ahorro de tiempo: La emisión electrónica permite la generación rápida y eficiente de guías de remisión, acelerando los procesos logísticos.
- Mayor control: Los sistemas electrónicos permiten un mejor seguimiento y control de las guías de remisión emitidas.
- Cumplimiento tributario: La versión electrónica garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes.
- Menos errores humanos: La automatización de los procesos reduce la posibilidad de errores humanos en la emisión de los documentos, disminuyendo los problemas relacionados con correcciones y ajustes posteriores.
- Contribución a la sostenibilidad: Al reducir el uso de papel y la impresión de documentos físicos, las guías de remisión electrónicas contribuyen a la conservación del medio ambiente y a la sostenibilidad.
Conclusión
La transición hacia la digitalización de documentos fiscales, como las guías de remisión, representa un paso significativo hacia la modernización y eficiencia en la gestión de trámites fiscales en Perú. A pesar de las excepciones y desafíos tecnológicos, la adopción de las guías de remisión electrónicas ofrece beneficios sustanciales en términos de costo, tiempo, control y sostenibilidad.
Para obtener más información sobre las últimas novedades de las guías de remisión electrónica, te invitamos a leer nuestro blog: Guías de Remisión: Traslados Exceptuados de Ser Sustentados con Guías de Remisión. Si necesitas ponerte al día con la obligatoriedad de la norma de SUNAT, contáctanos y nuestros expertos estarán encantados de ayudarte con este proceso.